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Buchführung digital

Leistungsbeschreibung

  • Onlineplattform (Cloudlösung) für den digitalen Datenaustausch mit dem Steuerberater in beide Richtungen
  • Originalbelege bleiben im Unternehmen - Revisionssicheres Belegarchiv
  • GoBD konformes Kassenbuch
  • Verwaltung von Rechnungsein- und -ausgang
  • Rechnungsschreibung
  • elektronischer Zahlungsverkehr (Onlinebanking)
  • Zahlung vom gescannten Beleg (automatischer Überweiser aus Beleginformationen)
  • Vorerfassung von Stamm- und Bewegungsdaten im Lohn
  • elektronische Personalakte
  • alle relevanten Lohn- und Buchführungsauswertungen per Knopfdruck
  • mehrbenutzerfähig, plattformunabhängig
  • einfaches Berechtigungsmanagement möglich (z. B. nur Kasse oder Belege scannen bei Angestellten)

So gehts - Schritt für Schritt:

Schritt 1:

Belege scannen

Die Belege werden nach Belegtyp gescannt, elektronisch geheftet und hochgeladen.

Schritt 2:

Belege erfassen

Die Beleginformationen werden fast vollautomatisch allein vom System erkannt. Unklare oder fehlende Informationen werden assistentengestützt ergänzt. Damit entsteht automatisch die Zahlungsvorlage, falls es sich um eine Eingangsrechnung handelt und die Rechnung überwiesen werden soll. Alle erfassten Belege gehen automatisch in die Buchführung zum Steuerberater, die Originalbelege bleiben im Unternehmen.

Schritt 3:

Belege zahlen und Zahlungen erfassen

Die erfassten Beleginformationen gelten als Zahlungsvorlage und können als Zahlung gespeichert oder sofort überwiesen werden. Der Onlinezahlungsverkehr wird bei der Einrichtung einmalig mit dem System verbunden.

Alle weiteren Überweisungen können selbständig angelegt werden oder kommen automatisch ins System z. B. alle Lohnüberweisungen an Mitarbeiter, Krankenkassen und Finanzamt.

Selbstverständlich sind auch Lastschriften, Terminüberweisungen und Sammelzahlungen möglich.

Schritt 4:

Kontoumsätze prüfen und als gezahlt kennzeichnen

Im System werden tagaktuell alle Bankbewegungen als Kontoauszug bereitgestellt. Abschließend geht es darum, die Zahlungen zu prüfen und die Belege mit der Überweisung zu verknüpfen. Dadurch entsteht ein mehrjähriges Belegarchiv, das sich nach allen Beleginformationen (z. B. Lieferant) durchsuchen lässt. Auch hier erfolgt bereits vollautomatisch eine hohe Vorerkennung.

Schritt 5:

Belege bereitstellen und Auswertungen online einsehen

Nachdem die Belege an den Steuerberater übertragen wurden, erhalten Sie zeitnah eine Benachrichtigung per E-Mail, dass Ihre Belege gebucht wurden. Nun können Sie die Auswertungen direkt online einsehen und bei Bedarf ausdrucken oder versenden. Sobald der Lohn gerechnet wurde, ist auch dieser online einsehbar und sämtliche Zahlungen stehen im Verzeichnisbaum unter der Kategorie Bank als Überweisung zur Verfügung.


Lernvideo - Belege und Bank Bearbeitungsform Standard

Lernvideo - Belege und Bank Bearbeitungsform Erweitert (mit Rechnungsbüchern)


Weitere Möglichkeiten

Kassenbuch

Bargeldverkehr aufzeichnen

Ein GoBD konformes Kassenbuch ist im Leistungspaket von Unternehmen online enthalten.

Auftragswesen

Rechnungen schreiben

Ergänzend gibt es ein Programm zur Auftragsbearbeitung. Hier können Aufträge verwaltet, Rechnungen fakturiert und, falls gewünscht, in elektronisch lesbaren Formaten verschickt werden. Die Belege gehen automatisch in die Buchführung.


Technische Voraussetzungen

  • Windows (ab Version 7) oder MacOS
  • Internetexplorer (ab Version 9) oder Google Chrome Browser
  • Internetzugang (min. DSL 2000)
  • Bildschirm mind. 22 Zoll und einer Bildschirmauflösung 1280 x 1024 Pixel (empfohlen)
  • Dokumentenscanner (empfohlen)

Monatliche Kosten DATEV pro Unternehmen/Vertrag

  • 9,00 EUR Datev Unternehmen online
  • ab 3,50 EUR Datev Belege online
  • 1,00 EUR RZ Bankinfo/Archiv Zahlungsaufträge pro Bankverbindung
  • 5,00 EUR Datev Auftragswesen online (optional)

Kosten DATEV
EUR ca. 20,00
monatlich

entspricht den Auslagen zur Buchführung

Ersteinrichtung
Unternehmen online
EUR 200,00
einmalig

Einrichtung und Grundlagenschulung

Auftragswesen
EUR 250,00

Einrichtung, Anpassung Belegvorlagen und Grundlagenschulung


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